利用案内

空き状況につきましては、こちらのフォームよりお問い合わせください。
お申込受付期間
・会議室全面（1＋2＋3）：14か月前〜
・会議室1＋2、および会議室2＋3：10か月前〜
・会議室分割1室のみ（1、2、3）：7か月前〜
国際会議、国内学会、イベント・展示会、長期ご利用については、別途ご相談ください。

メールにて「予約確定」のご連絡をいただきましたら、当施設より「施設利用申込書」をお送りいたします。お手元に届きましたら、必要事項をご記入、押印の上、コピーデータをメールにてご返送ください。開催日がせまっている場合は、メールにてお送りいただき、催事当日、原本を当施設運営事務所までご持参ください。
なお、当施設が「施設利用申込書」を受理した時点で、キャンセル料金の対象となりますので、ご利用規約をよくお読みになって、お申込みください。

キャンセル料
利用者の都合により、すでに承認された申込みを取り消される場合は、下記のキャンセル料を申し受けます。なお、当施設から返金がある場合、振込手数料等を差し引いて返金いたします。

取消日	キャンセル料金
お申込み日～ご利用日の91日前	施設使用料の50％
ご利用日の90日前～31日前まで	施設使用料の70％
ご利用日の30日前～当日	施設使用料の100％

利用規約

ご請求書がお手元に届きましたら、期日までに指定の口座にご入金をお願いいたします。
原則、施設利用料金につきましては事前のお支払いをお願いしております。開催日前日までにご入金が確認できない場合は、ご利用をお断りする場合がございますので、ご注意ください。附帯設備、当日追加につきましては、会期終了後にご請求書をお送りいたしますので、期日までにお支払いを完了してください。

開催日が近くなりましたら、会場レイアウト、附帯設備、ケータリング手配などにつきまして、当施設担当者とお打ち合せをお願いいたします。
お打ち合わせの目安といたしましては、ご利用日の1カ月くらい前までにお済ませください。あくまでも目安ですので、早めのお打ち合わせをお薦めいたします。

当日追加できる附帯設備もございますのでご相談ください。
会場について、また設備の使用方法について、ご不明な点、ご質問等ございましたら、当施設スタッフまでお気軽にお尋ねください。